Datenschutzhinweise für Klienten

Als Notar verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen meiner notariellen Tätigkeit. Die nachfolgenden Hinweise informieren Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung.

Verantwortlicher

Zwecke der Datenverarbeitung

Als Notar bin ich gemäß § 1 BNotO zur Beurkundung von Rechtsgeschäften verpflichtet. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung dieser gesetzlichen Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. BNotO und BeurkG).

• Identifikation der Beteiligten bei Beurkundungen und Beglaubigungen
• Erstellung von Urkunden und Verwahrung von Urkundenakten
• Meldungen an Behörden und Register (z. B. Grundbuchamt, Handelsregister, Finanzamt)
• Abrechnung notarieller Kosten gemäß GNotKG

Empfänger der Daten

• Grundbuchämter, Handelsregistergerichte
• Finanzbehörden (insb. Schenkungsteuer, Grunderwerbsteuer)
• Zentrales Testamentsregister der Bundesnotarkammer

Speicherdauer

Urkunden und Urkundenakten werden gemäß § 5 DONot für mindestens 30 Jahre aufbewahrt.

Ihre Rechte

Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Widerspruch (Art. 21).

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, www.ldi.nrw.de

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte: info@notar-hueckelhoven.de

Stand: Januar 2025